【运用FPA完善自我----一个绿人的体会】
曾艳雯:163.net人力资源及行政经理(绿色)
不知各位有没有这样的体会,当下属表现不如人意,甚至总是不时给你制造麻烦时,你自责,自责当初为什么没有雇用最适合这位置的人;你倾向于忽略它,希望他/她通过教训受到教育,能够自我提升,这样让大家都好过。但实际情况是你越逃避问题,问题失控的状况就只能越严重。对FPA性格分析的学习,使我看到了自己个性的优势和弱势,同时也清楚了让自己在职业生涯上裹足不前的重要原因。这个发现有欣喜,同时也痛苦,欣喜的是,我知道了自己是谁,也明白为什么自己会有这样的工作风格。但正如乐嘉老师所说,这仅仅是个开始,认识的开始,要改变自己,那探索、否定、验证的实践过程是如何地痛苦也只有踏上征途的人才能明白。因为你会怀疑你能否做得到,你知道你很想做到那个“个性非凡”的人,但不容易。患得患失中,你希望做回原来那个“真实”的你好了,因为那样最舒服。
面对同僚“好言”相劝:“不要主张太多”,依然据理力争坚持全新的工作形式能够提升员工士气,遭到冷遇仍然不断实践证明自己的观点;内心深处也在怀疑:我能顶得住压力吗?对面坐着眼眶红红的下属,自己也搞不清楚是否致力发展的黄色性格发挥过当了?只是指出她太过消极的工作态度,怎么就哭起来了?它们考验我的坚强,耐性,甚至阻碍我完善个性发展,它们让我发现:原来自己真的不够坚强,实在太过感情用事。这时,不妨想起FPA的钻石法则,换个角度去想:办公室就是一个小社会,人人都有自己独特人性,你要与他们有效共事必须适当地回应他们的每一种性格。虽然我们只是FPA的初学者,不好妄贴标签别人的性格色彩,但FPA性格分析不是已经教会了我们如何在办公室游刃有余地应付以下这些人物了吗?他们都让你很熟悉吧?不要紧,我们有办法:
面对推卸责任的家伙
他们总是拍着胸脯说OK,没问题!真的没问题吗?你除了相信他,鼓励他,更重要的是跟他明确职责和目标。从你和他合作的那一天开始,一定要和他商定彼此的工作责任、目标,重点和完成的标准。甚至把它白纸黑字写下来,你不要跟他说“要快点完成这项工作”,你得跟他说“请在明天下班前把工作完成,并把完成报告用电子邮件发给我。如有问题,你随时可以找我,如果找不到我,carol可以帮助你,但最重要的是你得及时完成!”你要防止他提出借口,即使工作有困难,但他必须知道在一定范围内他完全做得到。如果他试图推卸责任,你坚强而目标明确的黄色性格要出来了!告诉他:“那是另一回事!现在要解决的是如何达到原来要定的目标。你一定要用这样坚定语气,只有这样,你和他的合作才可能有杰出的成果,事情才不会半途而废,而你目标明确的领导风格也在不断的实践中为人所知了。
面对敏感,完美的悲观者。
有遇到过这样的人吗?他们敏感,自我,甚至罗哩罗嗦,你指出他的问题,他大受打击,其实他们自己也心乱如麻,甚至搬出他过往曾在大学里获得什么样的奖项来反驳你对他的指正,那么尽量公正客观指出事实就好了,让他们明白你没有人身攻击,如果你也加入辩论,大家可能就得要到非此即彼的对立立场了。耐心地问他们最好的解决方法,引导他们将才干用到解决问题上面,还有,更重要的是,你要阻止他们在挫折面前随时爆发的负面想法。因为他们追求完美,所以害怕失败,不愿冒险,那么跟他商量最坏结果的应对方法好了,让他们知道团队的力量是多大,失败是整个团队的责任,他们有信心做好自己的那部分就可以了。你尊重他们,做一个最好的聆听者,他们一定会为之努力工作的!
如何对付不择手段的功利者
他们好“气人”喔!尤其对于绿人来说,他们不容许你犯错,经常没有顾及你的感受,只希望你能帮助他达到目的,还说你没有决断力,反应缓慢。跟他在一起,很害怕,尤其他是你上司。怎么办啊!想想FPA的钻石法则!尽力去了解他们对工作的要求水准,最重要的是让他们知道你是值得信赖的,随时告知他你的工作进度与状况,让他知道你是如何努力地朝着你们既定的目标在奋力前行,工作进度是如何地令人满意,如果不小心犯错了,也要让他知道啊,以后不犯就行了。让他信任你,知道你在为工作的最终目标时刻努力。要让他发觉其实大家就是一条船上的人,只是分工不同而已。如果他是与你竞争的那个家伙,鼓励他跟你竞争啊,挑战更高的目标,性格坚定的目标主义者和性格温和的执行者都有是团队需要的,只要你能影响他和你一样地想到这点上就行了。
面对自己,怎么办?
绿人最引以为傲的是自己确实是一个责任感很强的人,甚至因为责任感,让自己很困惑及疲累。但绿人们,你们有无发觉,之所以被工作或生活责任感拖垮,是因为我们仍未够敏锐,判断力尚待提高?如果真的深入钻研问题,像天生具有领导才能的黄人一样,一下子看到和理解了问题本质,摆在前面的就是解决问题了,不会累啊!
绿人们性格沉静,但在职场上,往往觉得自己因为不爱出风头和夸夸其谈,而只能期待有一天能够遇到慧眼识英才的伯乐,但机遇是如何地难求!为什么不适当地学习红人的外露,让自己的才情有表演的机会,学习黄人的目标清晰扫除职业路途上的一切不必要的困惑及迷茫,学习蓝人的注重细节追求完美,让自己的职业更加专业?我们可以做得到!做好自己份内的事,但不要在机会面前害怕后退,在别人眼里,我们没有攻击性,甚至自信不足,但如果我们确信自己对真实的局面有一个相对清楚的了解和把握,为什么不能采取行动,做一回英雄?你会发现以往困扰自己的问题会因为一次坚定的把握而迎刃而解,就像克服畏高心理的人,登上了高高的山峰再往下看,发现原来真的没有什么,真正挑战的原来是自己的恐惧。尤其在困难和挫折面前,提醒自己我们有时候真是缺少了一点勇气,要改变自己,做一回英雄!
我们总被人批评软弱,太过注重人际关际,没有权威,很难受!但改变不了。的确要摆出一副强硬的姿态迎接别人的挑战,与员工谈判他的去留,同领导争取自己应得的利益,跟同事竞争你梦想的位置,很难!尤其是绿人的心总是那么软,容易把员工看作自己的朋友,就要难开口了。这时候,要记起乐嘉老师给我们绿人的性格分析啊,我们的性格优势发挥过当了,那就是弱点了。你要明白如果分不清朋友和经理间的界线,就只有两种选择:要么将你的温顺的心摆在办公室门外,要么就别当经理了。你没法管束的员工,你没法改变的事情,你就要开除他,解决它,这是你的职责。你左右摇摆,不坚持原则,结果可能更令人难以接受。何必呢?你要明白,你对他以朋友们的角度考虑他的问题并不能帮助他解决他应该改善的缺点不足,让外面更适合的人担任这个位置,发挥最大的作用,这也是一种社会责任啊!至于他,至于人情,有了这个教训,他或许能够重新审视过往一切,开始发愤图强,发挥他应有的作用。若干时间以后,他可能会比现在的状况更好。一定会的。
你或与你合作共处时困难的那帮员工的相关问题------工作表现、行为或个性,他们都不会自行消失。你发现了问题,无论是你自己的发挥过当或是员工的,忽视或不加以解决,问题会变得越发严重。普通的平凡人,一如我们,过着自己的生活,干着自己的工作,努力照顾身边的人们。我们发现所有这些事情都围绕着人。人做着力所能及的事,通过美好的愿望和灵感创新去改变世界,让她一点点地进步、改变。
在人类乐此不疲地探求外星究竟有没有生物生存,月亮能否居住人的世界里,人类飞天遁地探索,却连感冒也没有特效药可以医治,面对SARS的威胁更是显得那么无能为为,惊惶失措。为什么不改变我们的关注角度,更加关注人类本身?努力地了解自己,了解个性,让自己和别人更快乐地生活。改变我们的心态,如果你认为人生最大的乐趣就是不断地拓展完善自己各方面的能力,用小孩子一样的心敏锐地学习,那么成长过程的痛苦会变得很值得,也很有趣。
感谢FPA,也感谢乐嘉老师,让我在这过程中有所感悟,向完善自我的征途上迈出蹒跚的一小步。
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